Как проверить текст на ошибки и пунктуацию: советы авторам

Не все авторы знают, как проверить текст на ошибки и пунктуацию. Пять лет назад этот последний этап работы у меня отнимал много времени, порой в 2-3 раза больше, чем само написание статьи. Сегодня я сократила время проверки в три раза, отточив алгоритм действий до автоматизма. И в этой статье делюсь лайфхаками со всеми авторами.

Итак, основная работа закончена — статья готова, Word ничего не подчеркивает… Можно сдавать заказчику. СТОП! А проверка? Орфография. Пунктуация. Опечатки. Длинные предложения. Тавтология. Стоп-слова.

С чего начать проверку готового текста? С отдыха. Закрываем документ и отправляемся заниматься другими делами. Как вариант, можно переключиться на следующую статью. Но, обязательно, перед проверкой отдохните от компьютера (не менее двух часов), переключите внимание на другой вид деятельности, а в идеале — отложите проверку до следующего дня.

Как проверить текст на ошибки и пунктуацию

5 этапов проверки готового текста

Отдохнули? А теперь начнем.

На каждом этапе в некорректных местах останавливаемся, исправляем, возвращаемся вверх на 2–3 предложения и продолжаем:

1. Прочитайте текст вслух. Неважно: громко или тихо. Главное — делайте паузы на знаках препинания. Как вариант, можно прочитать текст другу или родственнику, заранее попросив останавливать в местах режущих слух. Если при чтении споткнулись, то обратите внимание на предложение (словосочетание) — его надо исправить. Продолжайте вычитку вслух, до конца текста. Именно на этом этапе можно обнаружить тавтологию, заменить слова на синонимы либо перестроить предложения.

2. На этом этапе необходимо прочитать текст молча, глазами. Не спешите, обращайте внимание на окончание падежей, заглавные буквы, знаки препинания, построение абзацев, списки, опечатки.

3. После двойной вычитки отправляйтесь на сервис проверки. Я использую Орфограммку, о которой расскажу в одной из следующих статей. Внимание: если сервис показывает ошибку, не спешите ее исправлять. Эти проверки автоматические, и робот не всегда корректно подбирает замену. Учитесь думать и анализировать. Орфограммка указывает не только ошибки и опечатки, но и скрытые пробелы. Готовьтесь, с этими пробелами будет беда, пока не набьете руку.

4. На этом этапе можно смело переходить к проверке уникальности, воды, заспамленности. Об этих показателях также поговорим в следующих статьях. Существуют разные сервисы проверки, и их показатели могут немного отличаться. Заранее уточните у заказчика, каким пользуется он.

5. Закройте текст, отдохните от него не меньше часа. А затем, изменив шрифт и размер букв, прочитайте еще раз (вслух или про себя). Зачем менять шрифт? Все просто — пока писали и проверяли, ваши глаза привыкли к тексту и что-то могли не заметить.

А побыстрее текст проверить можно?

Можно! Наймите редактора. Но в этом коротком способе есть и недостатки:

  • Работа редактора должна быть оплачена. А расценки у начинающих авторов всегда низкие и после оплаты услуги может оказаться, что вы сработаете в минус.
  • Идеального редактора текстов трудно найти, как и автора для сайта.
  • Так и продолжите лепить постоянные ошибки и банальные опечатки из-за отсутствия навыков проверки.

Так что все самостоятельно: головкой и ручками. Как школьный учитель, только самый-самый внимательный. Если не поленитесь, то через 3-6 месяцев увидите результат:

 ➡ Время проверки сократится за счет того, что меньше будете исправлять.

 ➡ Многие ошибки исчезнут из обихода. Я про «волшебные» слова (думаю, они у каждого найдутся), которые сколько бы не пиши, все равно будут с ошибкой, пока пальцы не запомнят.

 ➡ Исчезнет проблема с лишним пробелом. У меня раньше на текст в 5 тыс. знаков пробелы лишние ставились около 100-120 раз. Теперь — очень редко.

 ➡ Увеличится словарный запас и уменьшится тавтология. А все благодаря самостоятельному поиску синонимов.

 ➡ Улучшится качество текстов, исчезнут лишние стоп-слова. Предложения станут удобно читаемыми.

 

Надеюсь, мои простые лайфхаки помогут вам превратится в грамотных копирайтеров.

Спасибо за внимание! Подписывайтесь на новости сайта, делитесь статьей с друзьями в соцсетях и оставляйте комментарии!

Как вы оцениваете статью?

Нажмите на звездочку для оценки!

Средний бал: 4.9 / 5. Количество голосов: 14

Пока голосов нет. Станьте первым!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

правилами обработки персональных данных